從此以后,我國各口岸的集裝箱貨物運輸主要單證基本上統一起來。它們與傳統的貨運單證相比,既有相同之處,也有一定的差異。在集裝箱貨物進出口業務中,除采用了與傳統的散雜貨運輸中相同的商務單證外,在船務單證中根據集裝箱運輸的特點,采用了空箱提交單、設備交接單、集裝箱裝箱單、場站收據、提貨通知書、到貨通知書、交貨記錄、卸貨報告和待提集裝箱報告等。現分別介紹如下:空箱提交單(Equipment Despatch Order)空箱提交單又稱集裝箱發放通知單(Container Release Order),俗你提箱單,是船公司或其代理人指示集裝箱堆場將空集裝箱及其他設備提交給本單持有人的書面憑證。發貨人或貨運站將貨物裝箱,繕制裝箱單一式五聯后,連同裝箱貨物一起送至集裝箱堆場。嘉定區咨詢國內集裝箱貨物運輸代理供應商
4.是集裝箱裝、卸兩港編制裝、卸船計劃的依據;5.是集裝箱船舶計算船舶吃水和穩性的基本數據來源;6.在卸箱地作為辦理集裝箱保稅運輸手續和拆箱作業的重要單證;7.當發生貨損時,是處理索賠事故的原始依據之一。集裝箱裝箱單每一個集裝箱一份,一式五聯,其中:碼頭、船代、承運人各一聯,發貨人、裝箱人兩聯。集裝箱貨運站裝箱時由裝箱的貨運站繕制;由發貨人裝箱時,由發貨人或其代理人的裝箱貨運站繕制。發貨人或貨運站將貨物裝箱,繕制裝箱單一式五聯后,連同裝箱貨物一起送至集裝箱堆場。集裝箱堆場的業務人員在五聯單上簽收后,留下碼頭聯、船代聯和承運人聯,將發貨人、裝箱人聯退還給送交集裝箱的發貨人或集裝箱貨運站。發貨人或集裝箱貨運站聯除自留一份備查外,將另一份寄交給收貨人或卸箱港的集裝箱貨運站,供拆箱時使用。嘉定區咨詢國內集裝箱貨物運輸代理供應商提貨通知是船公司在卸貨港的代理人向收貨人或通知人發出的船舶預計到港時間的通知。
在集裝箱運輸中,發貨人如使用船公司的集裝箱,并為了要把預定的貨物裝在箱內,就要向集裝箱堆場或空箱儲存場租借空箱,通常是由船公司提供空集裝箱,借給發貨人或集裝箱貨運站。在這種情況下,船公司或其代理人要對集裝箱堆場或空箱儲存場發出交箱指示,但是由于空集裝箱是一個售價較高的設備,因此不能只靠簡單的口頭指示,還要向發貨人或其代理人提交空箱提交單,集裝箱堆場或空箱儲存場只對持有本單證的人提交空集裝箱,以確保交接安全。
托運人在集裝箱運輸中應有的責任是不完全同于傳統海運方面的。拼箱貨托運人的責任與傳統海運相同。整箱貨托運人的責任不同于傳統運輸的有:1、應保證所報貨運資料的正確和完整;2、承運人有權核對箱內所裝貨物,因核對而發生的費用,由托運人承擔;3、海關或其他權力機關開箱檢查,其費用和由此發生的貨損貨差,由托運人承擔;4、如集裝箱貨不滿,或是墊襯不良、積載不當,或是裝了不適于集裝箱運輸的貨物,因此而引起的貨損、貨差,概由托運人負責;托運人填制集裝箱貨物托運單即場站收據一式十聯,委托貨運代理人代辦托運手續;
(2)貨運代理人接單后審核托運單,若能接受委托,將貨主留底聯(***聯)退還托運人備查;(3)貨運代理人持剩余的九聯單到船公司或船公司的代理人處辦理托運詞“艙手續;(4)船公司或其代理人接單后審核托運單,同意接收托運,在第五聯即裝貨單上蓋簽單章,確認訂艙承運貨物,并加填船名、航次和提單號,留下第二至第四聯共三聯后,將余下的第五至第十共六聯退還給貨運代理人;(5)貨運代理人留存第八聯貨代留底,繕制貨物流向單及今后查詢;將第九、十聯退托運人作配艙回執;場站核單后,留下提貨單聯作為放貨依據,費用賬單由場站憑此結算費用,交貨記錄由場站蓋章后退收貨人;奉賢區國際國內集裝箱貨物運輸代理服務電話
如果是進場設備交接單,還須填寫來自地點、集裝箱號、提單號、鉛封號等欄目。嘉定區咨詢國內集裝箱貨物運輸代理供應商
對于集裝箱堆場留下的三聯裝箱單,除集裝箱堆場自留碼頭聯,據此編制裝船計劃外,還須將船代聯及承運人聯分送船舶代理人和船公司,據此繕制積載計劃和處理貨運事故。有的國家,如澳大利亞,對動植物檢疫有嚴格的特別要求,在裝箱單上就須附有申請衛生檢疫機關檢驗申請聯。在申請聯的申請檢驗事項中,與貨運有關的內容包括貨物本身及其包裝用料是否使用了木材,如木板、木箱、貨板、墊板。如使用了,是否已經經過防蟲處理的說明。如果已經經過處理,則就貨物本身應由發貨人將發票、海運單證和熏蒸證書一并寄交收貨人;就集裝箱而言,則應由船公司或其代理人連同集裝箱適航證書一并寄交卸貨港的船公司的代理人。嘉定區咨詢國內集裝箱貨物運輸代理供應商
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