當今時代,紙箱企業只靠價格、質量和服務已無法保證贏得競爭優勢,只有下定決心,練好管理“內功”,向管理變革要效益,才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此,一些印刷企業為了改變管理,開始引進ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”,各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現,讓人眼花繚亂、目不暇接。那么,ERP可以給企業帶來哪些變化呢?1.管理水平提升在實施ERP以前,我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個計算器”,效率低下。雖然在實施ERP的過程中,遇到了一些阻力,員工的思想觀念和工作習慣難以改變,但在高層的重視和全體員工的共同努力下,經過短暫陣痛期的煎熬,企業迎來了全新的變革,具體表現為對多年來企業運行慣性的挑戰,不再忽視原來有意忽視的管理漏洞,原來由一部分人獨享的信息現在共享出來,使企業的管理水平提高到了新層次。2.生產效率提高在實施ERP之前,一張訂單從開單到生產、入庫要經歷很多道工序,但每道工序都是自己寫自己的,有的用Word,有的用Excel,很多內容也都是重復的,浪費了大量的人力和精力,效率極為低下。實施ERP之后,只要接單員將訂單的所有信息填好。輕松處理客戶和供應商月結對賬,一鍵生成月結明細及應收應付清單。山東紙箱軟件下單軟件
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業量身打造。傳統手工開單與ERP系統開單的區別:A、手工開單:費時費力,重復大量計算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸,手工開生產單,采購單、送貨單、產品標簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現不了價值,卻占用了工作人員的大量時間。B、紙箱ERP系統開單:只要輸入紙箱尺寸,系統將自動按公式算出建議銷售價(報價),自動生成生產單、生成采購單、生成送貨單和產品標簽等等,自動統計客戶下單及送貨情況;節省出更多的時間去和客戶及供應商溝通,才能提供更好的服務和保障工作。C、作為管理人員擔心客戶催貨,更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知,有了艾云紙箱ERP系統后,可隨時根據客戶要求查詢訂單的執行情況(訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產情況),做到快速響應,客戶有良好的配合體驗也是穩定訂單的一個重要因素。D、輸入訂單時便可及時復核單價,以防單價錯誤給企業帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現象發生;按月份統計客戶月銷售明細對賬單、供應商月采購明細對賬單,進出對賬方便快捷又準確。水印紙箱軟件mes倉庫管理可自定義設置出入庫類型,降低庫存成本。
艾云ERP系統適用于紙箱、彩箱、彩盒、畫冊、書冊、手袋、工藝禮品盒、標簽等印刷企業,系統將企業銷售管理、采購管理、生產管理、庫存管理、財務管理等信息完美融合;系統界面友好,操作簡潔,穿透式查詢,提供多種綜合查詢及統計報表功能,所有查詢可進行任意組合、模糊查詢,所有報表均可導出;系統提供基于角色的字段級權限體系、細化管理需求;實現有網即可使用,數據實時共享,各個模塊可同步操作,全程監控企業各個環節的運轉和協作。
使用艾云ERP系統后,系統的實時性和集成優勢充分體現出來。銷售管理在下訂單時,所有的價格都已經做好配置,減少人為因素產生的差錯,確保合同的準確性;生產部門可以立即得到相關信息,提前根據交期做好生產排程,進行原料的采購和入倉;訂單管理人員可隨時查看訂單的不同顏色狀態,充分了解到每一個訂單的進展情況。在產品送貨后同時產生相應的財務憑證,可一次性收款或者逐單收款,在應收款中產生本期應收款、已收款、剩余收款等數據,一目了然。統計報表都可導出為EXCEL,方便離線分析數據。
建立完善的紙箱廠管理體系,實現生產效益較大化,完善業務單據之間相互關聯,艾云紙箱軟件能夠把銷售部、生產部、采購部、倉儲部、財務部、行政部之間的業務緊密集成在一起,幫助管理人員隨時獲取幫助企業實現收付款業務與銷售、采購之間業務信息的動態,實現信息同步共享,實現建立完善的成本核算與監督制度。隨時監控每個訂單的生產進度,為計劃及調度提供建立員工、班組、車間的公平、透明考評機制,減少生產統計數據的舞弊現象,解決計件統計、工資計算的效率問題,降低對統計人員的要求;解決生產數據、業績數據、質量數據統計滯后問題;軟件提供對業務單據的審批流程管理,審批權限可由用戶設定,對企業實現信息化、系統化管理有一定的積極影響。優化生產、降低成本,實現數據驅動的精細化管理,提升企業競爭力。南通新款紙箱軟件
打印模板自定義設置,所有單據一鍵打印,樣式工整規范。山東紙箱軟件下單軟件
艾云紙箱管理軟件模塊介紹:紙板采購模塊:按訂單關聯自動生成紙板采購單,可在首頁獲取當天應到紙板的情況,也可以查詢紙板未到的情況和采購過期情況,備用紙板材料統一管理避免不必要的浪費。紙板入庫:紙板廠把紙板送過來,可按訂單掃描紙板入庫,并可查詢入庫時間,打印入庫標簽。紙箱入庫和出庫:可掃描生產單上的條形碼或者二維碼,按實際生產成品數量入庫,打印成品入庫單,也可以打印成品入庫標簽,可按客戶要求每一捆打印一個標簽。送貨單按客戶編號,自動對送貨單進行未回簽管理。有些客戶送貨單上不需要價格顯示可以隱藏送貨單上的單價,不影響實際的價格對賬,紙箱的尺寸,紙板的材質是客戶要求,印刷的內容又是客戶提供,我們的送貨單名稱是定作送貨單,保護紙箱廠的利益,送貨單與多個格式共選擇。山東紙箱軟件下單軟件